Полная занятость
График: 5/2
Рабочие часы: 8
Формат работы: на месте работодателя
Обязанности:
• Планирование рабочего дня руководителя
• Заказ билетов, организация встреч, переговоров. бронирование гостиниц
• Информирование руководителя о регламенте намеченных мероприятий; Координация работы водителя руководителя (координация маршрутов, оповещение водителя о выходе руководителя из здания, напоминание о встречах)
• Обеспечение руководителя информацией; Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов. Подготовка презентаций
• Осуществление технической помощи руководителю (копирование, печать, сканирование и пр.)
• Прием и распределение телефонных звонков организации
• Организация работы с документами (регистрация входящей и исходящей документации, служебных записок, приказов и пр.)
• Организация хранения документов
• Обработка и отправка исходящих документов (ЭДО, Почтой России, курьерской почтой)
• Подготовка документов к поездке руководителя
• Контроль исполнения поручений руководителя
• Оказание помощи руководителю при организации и проведении телефонных переговоров и видеоконференций. Ведение протокола совещаний.
• Заказ канцелярских товаров, продуктов питания
• Выполнение личных поручений руководителя
• Поддержание имиджа и делового стиля компании
• Встреча гостей компании
Требования:
• Опыт приобретения билетов и бронирования гостиниц
• Профессиональная переподготовка, курсы делопроизводителя приветствуется
• Знание основной деятельности организации
• Уверенный пользователь Microsoft Word, Microsoft Excel, оргтехники
• Соблюдение правил делового общения
• Создавать положительный имидж компании
• Умение работать с большим количеством информации
• Инициативность
• Коммуникабельность
Личные качества:
- Работоспособность, ответственность, профессионализм, организованность
- Доброжелательность
- Исполнительность
Условия:
- Официальное трудоустройство
- Заработная плата 2 раза в месяц, "белая"
- Пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота, воскресенье)
- Мы предлагаем влиться в дружный коллектив и работать в офисе в историческом центре города
